营销合规转型升级系列报告五:“营销合规体系顶层设计思考”

 营销合规转型升级系列报告五

营销合规体系顶层设计思考

  作者:郑孝峰 

近年来,医改医药医保等政策频繁出台,倒逼中国医药行业向规范化、合规化转型升级,如何提前适应,提前规划是一个企业决策者管理者应该思考的问题。那么如何结合自身企业,有效的进行合规体系的顶层设计呢?我们将从以下几个方面进行讨论。

明确合规在企业中的地位

合规是具有合乎规定的意思。企业在运营过程中要遵守法律法规、商业行为守则、企业伦理规范及企业的规章制度,是自我管理的一个过程。它是企业自我监管、自我整改、自我治理的一种方式,确保政府对企业进行有效的监督,保证企业的可持续发展的重要手段。更是一种塑造诚信经营形象的方式,也是企业对利益相关方的一种保护。简单一句话,合规是企业生存的必然条件。

合规的营销体系如何设计

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思想上高度重视<<<

本着系统性思考、结构性分析、全局性统筹、综合性评估”的原则,重点解决营销合规体系的规划设计、财税模式、业务真实、内控健全、核心控制、证据链条”。同时,公司高层必须重视,由上而下进行,合规是一把手工程。

如果不够重视,那么,即使成立专项小组,在推行变革的过程中,往往会遇到许多阻力,各部门之间的推诿、重大决策无法决定等问题,都需要公司高层做出决策。只有思想上重视,才能行动上统一。

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设计布局从模式优化入手<<<

适合企业的合规一定是和企业的营销模式紧密联系起来的,并且涉及营销的各个环节。主要包括:明确的年度计划、清晰的执行标准、合理的合规路径、可循的证据支撑、整体的配套方案。

合规实际上是营销模式的变革,是适应环境的一种手段。营销模式是企业运行中最重要的一环,它决定企业的经营方式。其中有许多环节都是经营风险,往往小处不重视,大处容易出现纰漏。

模式优化思路与实施原则

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优化思路:

既然要从营销模式开始优化,那么如何进行优化,最简单的方式就是从头开始逐步梳理,也就是前面所提的企业自查风险,当然如果企业自身很难查看出问题,那么就需要第三方介入,来完成模式优化的设计。

我们也是主要从几个方面来提示大家,重点关注以下几个方面:

寻求第三方合作伙伴

转嫁风险,提高企业抗风险能力

营销变革

拓展宣传渠道,丰富费用出口

基于企业真实业务

合理费用水平,不高于行业水平

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顶层设计布局实施原则

遵 循

“降低企业运营风险”为营销合规转型升级的前提。

设 计

“企业营销合规模式” 满足新时期“营销需求”。

规 范

“合作机构”的合规与标准统一。

优 化

营销费用“支付模式”,合理设计“费用科目”。

完 善

“企业营销合规模式”,落实核心环节及设计要求。

顶层设计策略总览图

合规落地机构建设

“合规支撑落地机构” 设立是企业进行营销财税合规体系设计运营、执行、落地的前提。“合规支撑落地机构”要剥离与工业的关系,合理利用第三方平台,合情、合理、合法运营。

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营销合规体系证据链的建设<<<

《企业所得税前扣除管理办法》中规定:企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。

因此证据链指的围绕发票所提供的证据,从规定中可以看出,证据链不能孤立于营销活动,需要具备真实性、完整性、合法性、关联性。

合规是需要合作伙伴共同完成的,因此证据链往往是工业企业对代理商的具体要求,每个公司可能都不一样。但是要根据企业的费用类别设计好这些证据链,最好有模板,但不能千篇一律,要基于真实业务丰富准备,同时要简单,代理商可以轻易完成,并且不能重复度高。

企业要设计好自身的合规,需要了解企业,适时自查发现问题,结合企业营销模式,设计符合企业发展的合规模式,转嫁风险,建立简单易行的“证据链”体系。但需要注意的是,企业合规不是纸上谈兵,需要落地实施,而且需要专门的营销合规落地机构去实施,该机构如何建立,建立后又要对营销合规体系如何规划和实施,又成为了企业需要重点思考的问题。对此,大家若有更好的思考或者需求,可留言与笔者交流沟通。

总之,企业要从形式合规的基础上,向实质合规转变,要做到符合行业、符合逻辑的合规业务新模式。

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posted on 2020-12-02  作者:admin  阅读量:

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